云平台系统整体部署在出版社，系统管理人员可以分别授权排版公司、出版社各科室、印刷厂等角色分别通过浏览器登录的方式进行访问。云平台集成了方正自有的rip内核、自动对比、在线审校、云端打印等关键技术，将所有的文件处理过程全部移交至云平台上进行，统一了文件的加工处理环境，最大限度的避免了因使用不同软件系统造成的文件处理差异。多内核技术的应用则保证了云端处理文件的效率。

方正云舒书刊制作云平台还采用了添加页面级校对批注，标记每一页文件内容是否正确，针对错误的页面，可以将清样上手写的批注内容通过照相采集的方式反馈给排版公司，也可以直接在系统中备注修改意见或是上传修改素材文件，供排版公司改稿使用。此外，云舒系统也提供电子文件的页面对比、替换等计算机辅助校对功能，利用互联网技术实现图书排版的实时在线校对，从根本上解决了出版社异地排版、异地校对的问题。

云平台具备实用的印刷文件存储及管理能力，找到一本图书，可以得到这本图书的排版文件、过程校稿文件、成品文件以及原始的排版素材等。校对无误的过程文件进入成品文件管理库中，需要总编或是副总编等有签发付印能力的人签发，文件一旦被签发，就会带有一个被签发的ID，只有被签发付印的文件，印制科的人才能将文件正常授权给印刷厂使用。