




数码印刷是IT技术与印刷技术结合的产物,与传统印刷相比较,具有快速、按需、可变、个性化的特点。
当前,我国政府信息化建设正在向应用领域深入推进。作为信息化的一个重要组成部分,机关文印对数码印刷的需求越来越强烈。各种会议文件、学习材料、公文、报告等都是短版、高时效的印品。随着我国各级政府机关办公效率的日益提高和电子政务系统的大力推广普及,将有越来越多的机关文印产品采用印捷流程来印制,满足机关办公的需求。
目前机关文印有着一些相似的特点:文件印量少,文件每次都有差异;文件的实效性要求高;有大量的文件采用红头文件的形式,需要解决文件套红的问题;要求打号或打码;文件规整性要求较高,文件的版面格式、字体符号都有很严格的规定;目前机关文印大多使用专业排版软件,部分用户同时在使用Office软件。
为响应各级党政机关提高文印水平的需要,方正开发了自动化程度高、系统安全稳定、具有文档管理功能的数码印刷全线产品和解决方案,实现机关文印快速、准确、高效、安全印刷生产。方正印捷数码印刷生产流程,做为支持数码印刷设备输出的核心,其功能如下:
1.工作流程直接连接,实现快速打印,性能稳定。印捷流程具备完善的印刷作业处理能力,通过专用设备接口卡直接对数码印刷设备进行连接驱动和支持,实现任何作业都可以按设备机芯速度进行全速印刷。
2.强大的软件兼容性。印捷流程支持各种系统和各类型中文字库,兼容各种排版软件,支持各种排版软件生成的PS、PDF格式。
3.专业折手、丰富的印前处理功能。印捷流程完全支持数码印刷所需的各种拼版折页功能,支持平订、骑马订、堆叠订等折手装订处理,并可根据需要自定义各种复杂的折手模版,甚至可以匹配后装订设备进行个性化处理。
4.全中文界面,简单易用。印捷系统从软件到硬件的所有界面都使用简体中文界面,非常方便机关文印用户学习和使用。
5.灵活的可变数据及自动打号功能。印捷流程集成的可变数据编辑模块,可自动在文档的任意指定位置实现多种可变数据的输出,如人名、号码等,使公文印刷的程序简单化,提高了工作效率。同时对党政机关公文印刷的安全性和保密性具有重要的实际意义。
6.智能识别,自选纸张大小。印捷系统可以根据页面数进行不同大小纸张的自动选择和输出,最大限度地控制成本,减少纸张的浪费。
7.软件控制和管理多机并联,并行输出,成倍提高生产效率。印捷流程可以将相同型号或不同型号的数码印刷设备够通过专有的接口模块实现多机并联,在设备间进行作业分配和管理,以提高整体作业的输出效率。
8.高精度的快速批量文档扫描。可对双面文档进行快速扫描,扫描文档可进入流程处理,可选的自动图像纠偏功能。
9.红头公章管理系统,保障党政机关用章安全。印捷红头公章管理系统,通过专有的公章加密技术及权限、时间的限定,实现对导入系统的电子公章安全管理。同时,匹配专业的数码印刷设备及定制的金光红碳粉,可实现“红色覆盖、并予透黑”的专业效果。
10.其他专业功能。印捷流程支持各种特殊介质;具有存储打印功能及页面移位功能;软件补偿对位精度,满足专业印刷页面位置统一需求;强大灵活的插页功能,可以自动插入需要的页面;完善的数字水印功能,可进行数字水印加密保护;便捷的页码处理器,在处理非同一文档的组合输出方面具有实际意义。
方正印捷数码印刷系统,配套多种适用于机关文印的生产应用软件系统,如MIS系统、文档管理系统、红头公章管理系统、办公一体化输出系统、信息隐藏与追踪系统等,可实现各种数据的准确输出和规范管理,为党政机关文印的数字化可持续发展提供了有力保障。