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针对目前政府办公中遇到的困惑,方正印捷特别推出了公章系统,配合奥西5160双色数码印刷机,解决政府打印公文加盖公章的问题。
1、加盖公章采用电子文件方式
每个公章事先生成TIFF文件,操作人员不掌握公章原件,防止公章的非法使用。
2、加盖公章的操作采取密码控制方式
输出打印过程中需要操作员和调度员双重密码方式保护,保证公章的保密性,避免非被授权人员非法操作。
3、指定公章使用的时间和次数
通过授权公章的使用次数和时间进行,超过授权次数和时间,操作人员将无法使用公章功能,可以有效控制公章的使用。
4、保证公章颜色符合标准
方正印捷系统配合奥西5160双色印刷机,可使用标准碳粉、MICR磁性碳粉、特制彩色碳粉,印刷的时候可以根据要求定制专用红章的颜色,保证符合政府公文的标准,并且实现输出品质的一致,保证公文的严肃性和权威性。
5、软件功能强大
由于印捷公章系统是绑定在印捷数码流程软件中,流程中所具有的优势功能都可以继承,比如软件兼容性、拼版、折手功能,尤其配合输出打号功能、可变数据功能等,可以在公文中进行编号、指定抄送相关人员,保证每份公文定制输出,保证每份公文落实到个人,有利于公文的管理和保密。
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